Organisatie van de Telebib2 norm
De normalisatie in de Belgische verzekeringssector steunt op een georganiseerde structuur met drie complementaire niveaus: een strategisch comité, een operationeel normalisatieapparaat en een centrum voor technisch beheer. Samen zorgen zij voor de samenhang, de evolutie en de implementatie van de TELEBIB2-standaard.
1. Het Strategisch Comité (vroegere Gemengde Opvolgingscommissie)
Het Strategisch Comité voor Normalisatie is het sectorale sturingsorgaan. Het brengt de verzekeraars (Assuralia) en de federaties van makelaars samen en:
- zorgt voor de globale governance en de strategische visie op de normalisatie
- bepaalt de richtlijnen en prioriteiten inzake normalisatie,
- waarborgt het evenwicht tussen de belangen van de sector.
2. Werkgroepen normalisatie
Het operationele hart van de normalisatie wordt gedragen door de werkgroepen normalisatie (WGN) die samen een geïntegreerd geheel vormen dat de TELEBIB2-standaarden ontwerpt, laat evolueren en harmoniseert.
Hun rol is het aansturen en coördineren van alle normalisatieactiviteiten, met name:
- De behoeften van de sector analyseren op het vlak van data en uitwisseling,
- De datastructuren, de MCI en de berichten definiëren en laten evolueren,
- Sectorale consensus nastreven
De belangrijkste werkgroep is de zogenoemde “klassieke” groep. Die komt één dag per maand samen om de meeste onderwerpen rond normalisatie te behandelen. Ze brengt vertegenwoordigers samen van:
- verzekeringsondernemingen,
- makelaarsverenigingen
- uitgevers van beheersoftware voor makelaars
- platformen voor gegevensuitwisseling
Naargelang de behoefte worden specifieke werkgroepen opgericht en komen zij buiten de klassieke groep samen, bv. Werkgroep ‘Technisch’, Werkgroep ‘Leven’, Werkgroep ‘Contextuele uitwisseling’, …
3. Het TELEBIB2-centrum – beheer en ondersteuning van de normalisatie
Het TELEBIB2-centrum is de entiteit die verantwoordelijk is voor het technisch en operationeel beheer van de standaard. Het zorgt onder meer voor:
- het beheer van de levenscyclus van de berichten en hun inhoud (creatie, versiebeheer, publicatie);
- het beheer en de publicatie van releases;
- het onderhoud van referentiebestanden en woordenboeken;
- ondersteuning bij de implementatie van sectorale afspraken (SLA);
- het ter beschikking stellen van tools, documentatie en publicatieplatformen.
Het vormt de organisatorische ruggengraat en waarborgt de toegankelijkheid en de kwaliteit van de standaard voor de hele sector.